商情詳細(xì)介紹
協(xié)同辦公系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化等，提供給多人溝通、共享、協(xié)同辦公的軟件系統(tǒng)，可以為辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高辦公效率。協(xié)同辦公講究的是以網(wǎng)狀溝通為技術(shù)目標(biāo)，融入業(yè)務(wù)管理為管理目標(biāo)的協(xié)同。以強(qiáng)大的表單工具和強(qiáng)大的工作流為引擎為工具，配合管理咨詢來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同。企業(yè)的各種資源，包括人、財(cái)、物、信息和流程組成了院校運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理可將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。
應(yīng)用門戶
要求實(shí)現(xiàn)門戶管理模塊的布局自定義。通過(guò)添加不同的模塊，要求實(shí)現(xiàn)將系統(tǒng)中各種不同的信息提取到門戶上面，方便用戶的查看和處理。
（1）組織門戶
平鋪式，下拉式；信息式，圖片式，文本式，視頻式，html式，報(bào)表式；；隱藏工具欄；菜單式，URL式，門戶式；，超鏈接式，滾動(dòng)式，自定義名稱，自定義菜單，自定義順序，自定義欄目，自定義條數(shù)；
（2）應(yīng)用門戶
（3）個(gè)人門戶
（4）駕駛艙
實(shí)現(xiàn)通過(guò)餅圖、柱狀圖、折線圖對(duì)流程待辦事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)。
即時(shí)消息
（1）在線感知
在線查詢相關(guān)信息。
（2）在線通訊
在線消息，在線郵件。
（3）消息引擎
語(yǔ)音提醒，消息提醒，郵件提醒，短信提醒；
（4）消息記錄
個(gè)人消息，系統(tǒng)消息，消息查詢，查看反饋，標(biāo)記已讀，消息刪除。
辦理中心
（1）接收辦理
接收待辦，待辦分類，待辦排序，待辦查詢，待辦刪除；接收待閱，待閱排序，待閱分類，待閱刪除，接收已閱，已閱排序，已閱分類，已閱刪除。
（2）已辦事項(xiàng)
查看自己的已辦事項(xiàng)
常用工具
（1）通訊錄
單位通訊錄，外部通訊錄、個(gè)人通訊錄、通訊錄類別
（2）手機(jī)短信
支持對(duì)電子鬧鐘、工作任務(wù)、通訊錄管理、日程安排、工作委托、會(huì)議管理、車輛管理、請(qǐng)示報(bào)告、在線傳閱、工作流程、信息發(fā)送、資產(chǎn)申請(qǐng)、意見反饋、工作計(jì)劃進(jìn)行發(fā)送短信提醒
（3）日歷
日歷查看，并能添加日程
（1）列表檢索
信息排序、信息置頂，信息翻頁(yè)
（2）組合檢索
檢索關(guān)鍵字、檢索部門、檢索姓名、檢索附件、檢索日期，檢索標(biāo)題
（3）模糊檢索
檢索流程、協(xié)同、催辦、新聞、公告、討論、知識(shí)、人員、外部郵件、下屬日?qǐng)?bào)、下屬周報(bào)、下屬月報(bào)、下屬日程、內(nèi)部聯(lián)系人、個(gè)人聯(lián)系人、公共聯(lián)系人
工作流程
（1）發(fā)起流程
流程門戶，流程分類，流程檢索，流程說(shuō)明；管理表單，圖形流程，支持發(fā)送、保存、關(guān)閉等功能；支持流程路由、多條件判斷、條件在線顯示、自動(dòng)返回流程；用戶決定流程走向，條件決定流程走向；支持單人、單選、并行；流程自動(dòng)編號(hào)，流程預(yù)歸檔；流程自動(dòng)提醒，提醒項(xiàng)設(shè)置、提醒發(fā)起人、提醒待辦人、辦理期限設(shè)定，支持已發(fā)跟蹤、在辦跟蹤、辦結(jié)跟蹤、退回跟蹤、重新提交、實(shí)例刪除等。
（2）待辦工作
流程分類、流程檢索，流程排序，流程置頂；流轉(zhuǎn)記錄，節(jié)點(diǎn)顏色自動(dòng)變化；支持退回、轉(zhuǎn)辦、催辦、收回、打印、轉(zhuǎn)閱、閱件、終止等功能； 在線提醒消息、在線語(yǔ)音提醒、短信提醒接口、即時(shí)通訊提醒接口、郵件提醒接口；
（1）發(fā)起的工作
申請(qǐng)人能夠查看申請(qǐng)的進(jìn)度，支持刪除申請(qǐng)
（2）經(jīng)辦過(guò)的工作
審批人查看辦理過(guò)的工作
（5）在辦監(jiān)控
監(jiān)控門戶、監(jiān)控分類、監(jiān)控排序、結(jié)束流程、掛起流程、設(shè)置委托人、流程刪除、終止操作
（6）工作流傳閱閱
傳閱的文件在該欄目中顯示，傳閱的人員可以對(duì)其進(jìn)行評(píng)論
（7）工作查詢
查詢所有申請(qǐng)的信息
（8）效率值分析
分析辦理用時(shí)多少時(shí)長(zhǎng)
（9）工作銷毀
刪除的工作都會(huì)在該欄目顯示，類似回收站功能
表單應(yīng)用
表單設(shè)計(jì)提供這些表單的可視化的設(shè)計(jì)，方便管理員更快捷的設(shè)計(jì)出適合學(xué)校的任何表單，并且不同表單間字段可以關(guān)聯(lián)。比如a表單和b表單進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，流程結(jié)束后，可以從a表單可以更新b表單的數(shù)據(jù)
工作流設(shè)置
是通過(guò)自定義的業(yè)務(wù)流程和自定義的業(yè)務(wù)表單，實(shí)現(xiàn)學(xué)校收發(fā)文、內(nèi)部人事、請(qǐng)假、費(fèi)用請(qǐng)示等等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。支持對(duì)流程的管理，可查詢當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的辦理狀態(tài)，可通過(guò)催辦功能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行催辦，進(jìn)行系統(tǒng)短信提醒和手機(jī)短信提醒，達(dá)到了協(xié)同辦公的目的。在功能上支持多種流程設(shè)置方法，支持流程跟蹤和辦理意見顯示。支持每個(gè)辦理人員耗時(shí)管理。支持流程判斷，根據(jù)不同類型可設(shè)置不同分支。支持流程自動(dòng)通知相關(guān)自定義人群，如部門領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)設(shè)人員等保證事務(wù)的**處理；支持工作名稱自定義。將工作流程進(jìn)行了規(guī)范和優(yōu)化，達(dá)到工作量化，流程可控，流轉(zhuǎn)高效，辦事透明，降低成本的效果，幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了高效管理。并且支持并發(fā)與分支流程，還可以圖形化顯示該流程。
業(yè)務(wù)工作流：這里是自定義主要業(yè)務(wù)辦理流程的，業(yè)務(wù)工作流包括了會(huì)議申請(qǐng)流程、車輛申請(qǐng)流程、短信審批流程、合同流程、資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)流程、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)流程、資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)流程、資產(chǎn)維護(hù)申請(qǐng)流程、藥品報(bào)廢、藥品盤點(diǎn)、考勤補(bǔ)簽流程、薪資生成、報(bào)銷申請(qǐng)流程、功能里面能審批的都在這里面設(shè)置流程。還可以在流程里面設(shè)置開放范圍，可以指定特定人員使用，設(shè)置后其他人使用不了 |
與企業(yè)聯(lián)系時(shí)請(qǐng)告知該信息來(lái)自教育裝備網(wǎng)！
